Digitalisasi Sistem Pembayaran SPP Berbasis Web Menggunakan Metode Agile

Abstract

Proses pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) yang dilakukan secara manual masih menjadi permasalahan umum di banyak institusi pendidikan, termasuk di Ponpes Kesatrian Santri Taruna Islam Alkhairiyah. Mekanisme manual tersebut berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan proses, dan rendahnya transparansi. Penelitian ini bertujuan mengembangkan platform digital pembayaran SPP berbasis web dengan menerapkan metode Agile untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan akuntabilitas pengelolaan keuangan pesantren. Metode penelitian meliputi observasi, wawancara, serta pengumpulan data transaksi keuangan sebagai dasar analisis kebutuhan sistem. Proses pengembangan dilakukan secara iteratif sesuai prinsip Agile, meliputi perencanaan, perancangan menggunakan UML, implementasi dengan framework Laravel dan database MySQL, serta pengujian fungsional. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu mengotomatisasi proses pembayaran, menyediakan pelaporan keuangan secara real-time, serta mengurangi kesalahan pencatatan hingga lebih dari 90% dibandingkan metode manual. Sistem ini diharapkan dapat menjadi solusi berkelanjutan bagi digitalisasi layanan administrasi pendidikan di lingkungan pesantren.