PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ASET DAN INVENTARIS PADA KELURAHAN KEDALEMAN KOTA CILEGON
Keywords:
sistem informasi pengelolaan aset dan inventaris, website kelurahan, model pengembangan waterfallAbstract
Pengelolaan aset dan inventaris merupakan bagian penting dalam administrasi pemerintahan kelurahan guna menunjang kelancaran pelayanan kepada masyarakat. Namun, proses pencatatan aset dan inventaris di Kelurahan Kedaleman Kota Cilegon masih dilakukan secara manual, sehingga sering menimbulkan permasalahan seperti data yang tidak akurat, sulit diakses, keterlambatan pencatatan, serta kendala dalam pembuatan laporan. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi pengelolaan aset dan inventaris berbasis website yang mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan data aset. Prosedur penelitiannya menggunakan model pengembangan Waterfall yang terdiri dari perencanaan, analisis persyaratan sistem, perancangan, pengembangan kode program, dan pengujian kode program. Penetapan spesifikasi persyaratan sistem melalui pengumpulan data dengan observasi, wawancara, dan studi pustaka. Perancangannya meliputi model sistem dengan UML, sistem basisdata MySQL dan antarmuka serta kegrafisan UI/UX. Pengkodean programnya menggunakan bahasa PHP dan HTML dengan CSS Framework: Boostrap. Pengujiannya dengan metode blackbox untuk mengetahui validitas hasilnya sesuai persyaratan yang ditetapkan. Sistem yang dikembangkan menyediakan fitur pencatatan aset masuk dan keluar, pengelolaan data inventaris, unggah dokumen pendukung, pemantauan kondisi aset, serta pembuatan dan pencetakan laporan secara otomatis. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi yang dibangun mampu mempermudah staf kelurahan dalam mengelola data aset dan inventaris secara terintegrasi, mengurangi kesalahan pencatatan, serta mempercepat proses administrasi. Dengan demikian, penerapan sistem informasi ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja pengelolaan aset dan inventaris di Kelurahan Kedaleman Kota Cilegon secara lebih efektif dan efisien.
References
Adani, M. R. (2025). Metode Waterfall: Pengertian, Kelebihan, Tahapan & Contoh. Retrieved from Media Sekawan Group website: https://www.sekawanmedia.co.id/blog/metode-waterfall/
Amin, M. M. (2022). Bahasa Query Menggunakan MySQL (1st ed.). Palembang: Penerbit AHATEK.
Awangga, R M, & Setyawan, Y. H. (2019). Pengantar sistem informasi geografis: SEJARAH, DEFINISI DAN KONSEP DASAR. Kreatif.
Cahyaningrum, Y., & Sambharakreshna, Y. (2024). Optimalisasi Pengelolaan Aset Berbasis Web Dalam Peningkatan Efisiensi Dan Keberlanjutan. INTECOMS: Journal of Information Technology and Computer Science, 7(2), 473–484. https://doi.org/10.31539/intecoms.v7i2.9864
Fajar, M. S., Syaifuddiin, G. N., Hafidhoh, N., Ismar, M. R., & Ivansyah, M. N. (2023). Optimizing Asset Management: A Risk-Based Approach with Inventory Outsourcing and Asset Management Information System. Andalasian International Journal of Applied Science, Engineering and Technology, 3(3), 170–178. https://doi.org/10.25077/aijaset.v3i3.99
Fathoroni, A., Fatonah, R. N. S., Andarsyah, R., & Riza, N. (2020). Buku Totarial Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Dosen Menggunakan Metode 360 Degree Feedback (1st ed.; Rolly Maulana Awangga, Ed.). Bandung: Kreatif Industri Nusantara.
Febyanti, A. T., & Utomo, W. H. (2025). Design of a Web-Based Campus Asset Management Information System. Jurnal Ilmiah Kajian Multidisipliner, 9(7), 127–136. Retrieved from https://journal.bengkuluinstitute.com/index.php/smart/article/view/127-136
Handayani, T., Bin Taher, Y. S., Usman, A. H., & Ambarita, A. (2019). Aplikasi Pemeriksaan Biaya Instalasi Tegangan Listrik Rendah Berbasis Web pada PT. PPILN Maluku Utara. IJIS - Indonesian Journal On Information System, 4(1), 32. https://doi.org/10.36549/ijis.v4i1.51
Ichsandi, Yanto, W., Alhaq, H., Sari, R. S., & Juanda, M. (2025). Implementasi UML dalam Desain Sistem Informasi Program Studi SI di Universitas Merangin. Impression: Jurnal Teknologi Dan Informasi, 4(2), 224–237. https://doi.org/10.59086/jti.v4i2.902
Kusumojati, P. P., & Mediawati, E. (2024). Web-Based Asset Management Information Systems in Higher Education. International Journal of Business, Law, and Education, 5(1), 398–411. https://doi.org/10.56442/ijble.v5i1.382
Marlina, M., Masnur, M., & Dirga.F, M. (2021). Aplikasi E-Learning Siswa Smk Berbasis Web. Jurnal Sintaks Logika, 1(1), 8–17. https://doi.org/10.31850/JSILOG.V1I1.672
Pradana, A. R., Sudirman, B., & Sudibyo, K. S. (2025). Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Aset dan Barang Berbasis Web untuk Meningkatkan Efisiensi Inventaris di Perguruan Tinggi: Studi Kasus Universitas STEKOM Kampus Kendal. Teknik: Jurnal Ilmu Teknik Dan Informatika, 5(2), 139–149. https://doi.org/10.51903/teknik.v5i2.968
Rosa, A. S., & Shalahudin, M. (2019). Rekayasa Perangkat Lunak : Terstruktur dan Berorientasi Objek, Edisi Revisi. Bandung: Informatika.
Sakti, B. R., Witanti, W., & Hadiana, A. I. (2021). IJIRSE: Indonesian Journal of Informatic Research and Software Engineering Blood Bank Information System with Location Based Service to Improve Blood Type Search Efficiency (Case Study: UTD PMI Cimahi) Sistem Informasi Bank Darah dengan Location Based Ser. 1(2), 105–114.
Tirayoh, V. Z., Latjandu, L. D., Sabijono, H., & Mintardjo, C. M. O. (2021). Public Sector Asset Management in the Government of Indonesia: A Case Study in Minahasa Regency. Jurnal Bina Praja, 13(2), 195–205. https://doi.org/10.21787/jbp.13.2021.195-205
Utami, D. A. (2025). Implementasi Pengelolaan Aset dan Inventarisasi Barang di Lingkungan Sekretariat Daerah Kota Padang Panjang Studi Pengalaman Magang. Jurnal Akademik Pengabdian Masyarakat, 3(5), 270–276. https://doi.org/10.61722/japm.v3i5.6553
Vial, G. (2019). Understanding digital transformation: A review and a research agenda. The Journal of Strategic Information Systems, 28(2), 118–144. https://doi.org/10.1016/j.jsis.2019.01.003
Wayahdi, M. R., & Ruziq, F. (2023). Pemodelan Sistem Penerimaan Anggota Baru dengan Unified Modeling Language (UML) (Studi Kasus: Programmer Association of Battuta). Jurnal Minfo Polgan, 12(1), 1514–1521. https://doi.org/10.33395/jmp.v12i1.12870
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Jurnal Insan Unggul
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
