Sistem Informasi Pembayaran Invoice Supplier Departemen Merchandising and Warehouse Pada Primer Koperasi Karyawan PT. Krakatau Steel

Abstract

Lambatnya pengiriman barang dari supplier, membengkaknya data pembelian kebutuhan dagang, Keberagaman sistem pelunasan dari setiap supplier, penyelesaian selisih pembayaran yang berlarut-larut. Merupakan salah satu dari sekian banyak permasalan yang umunya dialami oleh perusahaan yang bergerak dalam bidan Retail atau Supermarket.Sistem Informasi Permintaan pembayaran
Invoice Supplier Departemen Merchandising and Warehouse pada Primer Koperasi Karyawan PT. Krakatau Steel ( PRIMKOKAS ), merupakan suatu proyek peningkatan kinerja untuk membantu bagian administrasi Departemen Merchandising and Warehouse. Dalam memproses setiap invoice supplier ke tahap pengajuan pembayaran. Dalam prosesnya, sistem akan menerima dan mencatat
setiap dokumen invoice dari supplier terkait, dan memprosesnya untuk kemudian disampaikan ke pihak keuangan dalam bentuk Rekapitulasi pembayaran. Sistem akan meningkatkan kinerja proses menjadi lebih efisien untuk mendukung pencapaian target Term of Payment (TOP) yang standarnya adalah 14 hari setelah tukar faktur. Dengan sistem terkomputerisasi dalam pembuatan rekapitulasi
Invoice, sistem mampu mengidentifikasi setiap dokumen yang masuk pada departemen Merchandising and Warehouse sebagai sumber informasi yang di butuhkan oleh berbagai pihak sehingga target TOP bisa tercapai .Dalam implementasinya, dibangun di atas framework .Net ( VB.Net 2012) dan SQLServer 2008 R2.Setelah dilakukan pengujian maka diperoleh kesimpulan bahwa Sistem Informasi Pembayaran Invoice supplier ini mampu menghadirkan sistem dengan tingkat keefisienan, yang juga lebih baik dari sistem manual dalam proses pengajuan pembayaran kebagian keuangan dan pengambilan keputusan.